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"Save-the-Date"

Da man die Hochzeitseinladungen am besten zeitnah zum Termin verschickt - frühestens sechs Monate, spätestens zwei Monate vorher - ist es nötig, die Personen, die auf der Gästeliste stehen, frühzeitig "vorzuwarnen" - etwa mit dem Hinweis:

Hallo, wir werden heiraten und wir werden euch noch eine Einladung schicken - haltet Euch schon mal den Termin frei!

Was gibt es bei 'Save-The-Date-Karten' zu beachten?

Es ist zu ärgerlich, wenn die Einladungen verschickt sind und es Absagen hagelt. Um das zu verhindern ist eine so frühzeitige Bekanntgabe des geplanten Hochzeitstermins wichtig. Diese Termininformation kann natürlich mündlich geschehen, im Vorübergehen, per Telefon bzw. über E-Mail, soziale Netzwerke (facebook) und Kurzmitteilungsdienste wie Twitter oder WhatsApp. Doch Informationen weiter zu geben, wenn man jemanden zufällig trifft, ist die schlechteste Methode. Die Gefahr ist groß, dass Personen vergessen werden. Auch kann der eine oder andere "beleidigt" sein, weil er noch nicht informiert wurde, während andere den Termin schon längst kennen.

Damit alle zukünftigen Hochzeitsgäste die Information über den geplanten Hochzeitstermin erhalten und sich auch niemand benachteiligt fühlt, weil er später als andere informiert wurde, ist es empfehlenswert, Save-The-Date-Karten zu verschicken - an alle Pesonen, die auf der Gästeliste stehen.

"Save the date" - wörtlich übersetzt hieße das: "Bewahre den Termin" bzw. "Halte den Termin frei". "Termin-Vormerk-Karten" könnte man die Save-the-Date-Karten in unserer Sprache nennen. Doch eine deutsche Bezeichnung hat sich dafür nicht durchgesetzt. Bleiben wir also beim englischen "Save-the-Date".

Eine einfache Postkarte genügt eigentlich!

Während Ihr Einladungen sowie Danksagungskarten natürlich edel im Briefumschlag steckt, dürft Ihr den Terminhinweis (Save-the-Date) ohne Umschlag verschicken. Es genügt hier eine einfache Postkarte.

Welche Informationen stehen in der Save-The-Date-Karte?

Save-The-Date-Karten sind inhaltlich und grafisch sparsam! Schickt mit der Save-the-Date-Karte nur die Information, dass der Termin freigehalten werden soll. Vermeidet Texte, wie Gedichte, spaßige Sprüche oder Erklärungen.

Man kann eine Grafik oder ein Foto von sich als Paar einfügen - mehr Verzierung ist störend. Ihr werdet ja noch eine schön gestaltete Einladung verschicken, da wäre eine aufwändige Gestaltung dieser Save-The-Date-Karten "too much". Die Empfänger sollen nicht die schöne Karte bewundern oder über lustige Sprüche lachen, sondern einfach den Termin beachten und notieren. Hier geht es also lediglich um die Bekanntgabe des Termins der Hochzeitsfeier, alle weiteren Angaben folgen mit der Einladung. Der Ort der Feier und die Uhrzeit werden auf diesen "Merk-Dir-Den-Termin-Karten" also auch noch nicht angegeben, natürlich auch kein Dresscode und keine Wunschliste für Geschenke. Es wird auch nicht um Antwort gebeten!

Diese Informationen gehören in die Save-the-Date Nachricht:

Bei der Gestaltung dieser Karten fragt man nicht danach: "Wie kann ich sie besonders schön gestalten?" sondern: Wie bringe ich die zukünftigen Gäste dazu, sich den Termin schon zu merken. Eine schöne, entsprechende Idee fanden wir auf YouTube: Save-The-Date als Kühlschrankmagnet.

Basteln bzw. verzieren Sie Ihre Karten selbst. Z.B. mit solchen Stickern:

Bogen mit 24 Sticker = 3,89 Euro: Aufkleber: Save the Date

Wem schickt man "Save-The-Date"?

Jede Person auf der Gästeliste erhält diesen Terminhinweis!

Die Save-The-Date-Karten werden an alle alle zukünftigen Hochzeitsgäste verschickt, die man später noch einladen wird. Nur diese Personen erhalten diesen Terminhinweis. Seid bezüglich der Anzahl dieser Karten nicht zu sparsam. Lasst also nicht die Personen aus, die Ihr schon mündlich informiert habt.

Auch wer schon weiß, wann Ihr heiratet, erhält die Save-the-Date-Karte als schriftliche Bestätigung des Termins. Die zum Versenden der Save-the-Date-Karten nötige Gästeliste hat man sowieso schon vorher erstellt; das steht ganz am Anfang der Hochzeitsplanungen, denn die Kenntnis, wieviele Menschen an der Feier teilnehmen werden, ist Grundlage für alle weiteren Planungen.

Mit der Save-The-Date Karte geschieht keine allgemeine, öffentliche Bekanntgabe des Hochzeitstermins - Es ist keine Hochzeitsanzeige. Die Save-The-Date-Karte ist der Hinweis, dass eine Einladung noch folgen wird. Save-the-Date wird also unbedingt nur die Personen geschickt, die man später zur Hochzeit einladen wird. Besonders peinlich ist es, wenn jemand eine "Merk-Dir-Den-Termin-Karte" zugeschickt bekommt, doch dann vergeblich auf die Einladung wartet.

So einfach kann die Save-the-Date Nachricht gestaltet sein:

Muss "Save-The-Date" eine Karte sein?

Üblicherweise nutzt man Karten für die frühzeitige Bekanntgabe des Hochzeitstermins. Doch möglich sind alle Utensilien und Accessoires, die dazu dienen, dass der Termin nicht vergessen wird. Beliebt sind auch bedruckte bzw. beklebte Magnete, bemalte Sticker, ein einzelnes Kalenderblatt, Heftklammern mit Merkzettel, Notizzettel, Buttons, Anstecker und vieles mehr. Alles zum Ankleben oder Aufstellen eignet sich sehr gut, da Karten oft in der Schublade verschwinden und dort vergessen werden.

Beispiel einer kreativen "Save-the-Date-Karte"

Es muss nicht unbedingt eine Karte sein, mit der man den Termin bekannt gibt. Vielleicht verschickt Ihr einen Aufkleber oder klebt ein Kärtchen mit Termin auf eine Wäscheklammer. Dann verschwindet der Terminhinweis nicht in einer Schublade beim Empfänger, sondern kann sichtbar aufgeklebt oder angeklammert werden.

Bei Amazon findet Ihr einen Überblick über unzählige Save-the-date-Ideen!

So darf der Hochzeitstermin aber nicht bekannt gegeben werden:

Der Save-the-Date-Hinweis muss etwas sein, das man aufhebt. Kommt nicht auf die Idee, den Hochzeitstermin auf einen Schaumkuss, ein Lebkuchenherz oder auf einen Keks zu schreiben (es gibt ja solche seltsamen "kreativen" Vorschläge im Netz) - dann wäre euerTermin zu schnell aufgegessen und vergessen!

Save-the-Date-Kleinigkeiten aus dem Euro-Shop

Bastelt eure Terminhinweise selbst! Mit Kleinigkeiten aus dem Euro-Shop geht das ganz preiswert. Da findet Ihr nicht nur Fotokarton und Blanko-Postkarten, auch viele andere Kleinigkeiten, auf die man den Termin schreiben bzw. hängen kann: Klammern, Anhänger, Trinkbecher, Bilderrahmen.

Verschickt man eine kleine Staffelei - im Euroshop erhältlich - so können die zukünftigen Gäste die Save-the-Date-Nachricht sichtbar aufstellen.

Und noch ein Tipp: Macht es euch einfach und teilt den geplanten Hochzeitstermin digital mit - also über das Internetund vielleicht über eine eigene Hochzeitshomepage.

Mehr:

ÜBERBLICK ÜBER DRUCKSACHEN

Save-The-Date Karten

4 Seiten zu Einladungen

2 Seiten Hochzeitsanzeigen

Menükarten

Platzkarten

Programmheft

4 Seiten zu Danksagungen

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