Helfer für die Hochzeit / Trauung

Die Planung einer Hochzeit ist eine aufwändige Angelegenheit. Das schafft Ihr als Brautpaar nicht allein. Daher solltet Ihr zunächst überlegen, welche Aufgaben Ihr an liebe Menschen aus eurem Umkreis delegieren können.

↓ Aufgaben für Hochzeitshelfer

↓ Brief: Helfer gewinnen

Das Brautpaar verteilt Aufgaben!

Ich habe schon Brautpaare erlebt, die ein Jahr lang und bis zum letzten Augenblick herumwirbelten, um alle Punkte der Checklisten abzuarbeiten. Wenn allerdings viele Menschen sich bei der Vorbereitung und Durchführung der Hochzeitsfeierlichkeiten beteiligen, ist die Hochzeitsplanung und die Feier viel entspannter. Das schont nicht nur die Nerven, sondern auch die Hochzeitskasse. Auf dieser Seite sind Beispiele dafür, wie das Hochzeitspaar Aufgabenbereiche in die Hand von Helfern, Freunden und Verwandten gibt! Welche Aufgaben von Ihren Verwandten und Freunden übernommen werden können, hängt natürlich davon ab, wo und wie Ihr feiert. Bei einer Polterhochzeit, einer Gartenparty oder einem Hochzeitsbuffet im Vereinshaus ist natürlich mehr persönlicher Einsatz von Freunden und Verwandten möglich als bei einer Feier im Nobelhotel.

Sind das Möglichkeiten?

• Den Diskjockey spielt der Bruder einer Freundin (allerdings muss jemand vorher mit ihm vorher über die Musikrichtung und Musikfolge sprechen).

• Der Brautvater koordiniert kostenlose Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste.

• Eine Nachbarin sammelt Blumen in den Gärten der Nachbarn und gestaltet Tischgestecke.

• Freunde des Bräutigams gestalten am PC die Schriftsachen / Drucksachen wie Einladungen, Anzeigen, Tischkärtchen, Danksagungen.

• Ein Freund gestaltet und betreut den Internetauftritt für den virtuellen Hochzeitstisch.

• Eine Trauzeugin fotografiert die Braut schon bei der Auswahl des Brautkleides, beim Frisieren, Schminken und weiteren Gelegenheiten, die vorher genau festgelegt werden - das reduziert den Einsatz professioneller Fotografen.

Brief an den Freundeskreis

Bitte um Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung der Hochzeitsfeier

In einem extra Kapitel schlagen wir vor, schon sehr frühzeitig eine Planungsparty für die Hochzeit zu veranstalten. Doch es geht auch so: Das Brautpaar bittet in einem Brief um Mithilfe bei der Hochzeitsvorbereitung und Durchführung der Feier. Wer aus dem Freundeskreis bereit ist, sich zu beteiligen, soll sich melden. Ein entsprechender Brief kann folgenden Inhalt haben:

An unseren Freundeskreis! München, 15. Oktober 2018

Hallo, lieber Erik

Im Mai kommenden Jahres werden wir heiraten. Das ist noch lange hin, und eine Einladung wird noch folgen. Doch schon jetzt sind wir mitten in den Vorbereitungen. Wir merken, dass es für uns eine Menge zu erledigen gibt. Darum wollen wir erst mal im Freundeskreis nachfragen; vielleicht könnt Ihr uns bei einigen Dingen helfen oder gute Tipps geben.

Kennt Ihr jemanden, der bei der Hochzeitsfeier preiswert und gut für die Musik sorgen kann? Kennt jemand einen guten Diskjockey? Wer kann die Fotos machen? Dann brauchten wir nur für das Hochzeitsfoto einen Fotografen; müssen aber nicht für den ganzen Tag einen Fotografen engagieren. Kann sich jemand um die Blumendekoration auf den Tischen kümmern? Wem fällt noch etwas zur Dekoration ein? Vielleicht kann jemand den Trauspruch auf ein großes Transparent schreiben, dann könnten wir das zur Feier aufhängen. Vielleicht müssen wir die Drucksachen nicht in Auftrag geben, sondern jemand von Euch könnte es übernehmen, etwas davon am PC zu gestalten: Einladungen / Hochzeitsanzeigen / Tischkärtchen / Danksagungen. Kann jemand das Programmheft für die Kirche (Kirchenblättchen) gestalten? Dann suchen wir noch einige Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste! Traut sich jemand zu, eine Hochzeitstorte für uns zu backen? Vielleicht kann uns auch jemand helfen, die gesamte Organisation in die Hand zu nehmen. Fällt Euch jetzt schon jemand ein, der die Fähigkeit hat, am Hochzeitstag den Programmablauf zu koordinieren, ein "Zeremonienmeister"?

Ja, dass sind schon viele Fragen; und vielleicht haben wir sogar noch einige vergessen. Gebt uns Tipps, wer etwas übernehmen könnte oder bietet direkt selbst Eure Hilfe an. Sprecht uns bald an - persönlich, telefonisch, oder per E-Mail. Wir warten gespannt auf Eure Nachricht. / Mit vielen lieben Grüßen / Inga und Basti

Der obige Brief an die Hochzeitsgäste kann jetzt schon (10 bis 6 Monate vor dem Termin) verteilt werden - lange, bevor Ihr die offizielle Einladung aussprecht. Beachtet auch die Einladung zur Planungsparty: Brief an Freunde zur Hochzeitsplanung

Den Brief anpassen

Verändert den obigen Brief entsprechend eurer konkreten Situation. Kürzt gegebenenfalls, denn vielleicht habt Ihr schon eine Hochzeitsband für die musikalische Gestaltung. Ergänzt, denn vielleicht sucht Ihr z. B. noch einen Geschenkewart.

• Vielleicht hat jemand aus Ihrem Bekanntenkreis die Fähigkeit, einen Geschenktisch ins Internet stellen (oder zumindest eine Geschenk-Liste), wo jeder ankreuzen kann, was er schenken möchte.

• Ladet doch mit diesem Brief gleich zu einer Vorbereitungsparty ein, zu der die Freunde Ideen und Hilfsangebote mitbringen.

• Wenn Ihr wisst, dass in eurem Bekanntenkreis Personen mit besonderen Fähigkeiten sind; so sprecht die Personen direkt an!

• Wenn Ihr schon einen Organisator oder einen professionellen Hochzeitsmanager bestimmt habt, so nennt dessen Kontaktdaten schon in diesem Brief. Wer sich beteiligt, meldet sich dann direkt beim Organisator; das entlastet euch in besonderer Weise.

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CHECKLISTE 2

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